Crear firmas de correo HTML con imagen en Webmail (RoundCube y Horde)

por | Sep 28, 2021 | Administración del Hosting

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En un artículo anterior vimos cómo crear cuentas de correo y usarlas con Webmail. Además, vimos que tenemos como clientes de correo a Horde y Roundcube.

Pues bien, en este artículo vamos a ver todos los pasos necesarios y algunos ejemplos para usar firmas de correo para Horde y Roundcube en Webmail.

Ambos clientes de correo soportan el uso de una firma personalizada tanto en formato de texto simple, como de formato HTML.

 

Crear firmas de correo con Horde

Tras acceder a la aplicación Horde veremos una pantalla similar a la siguiente imagen:

Vista general Horde
Accedemos al icono de engranaje ⚙️ y nos aparecerá un menú desplegable:
Menú opciones correo Horde
Accedemos a Opciones > Correo, y nos aparecerá una pantalla de configuración con diversas opciones de correo.
Opciones correo Horde
Accedemos a la primera opción de Información Personal y aparecerá una pantalla en donde podemos definir la firma de correo.
Campos firma Horde
Puedes definir la firma como texto plano o puedes usar HTML. Te recomiendo esta última opción, ya que te permitirá agregar imágenes y usar estilos de texto para tu firma.

Si quieres que la opción de HTML aparezca siempre por defecto, y que además cuando redactas un nuevo correo que aparezca la firma, desde la pantalla de Configuración de Correo, busca la opción de Redacción, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Opción redacción Horde
Al acceder a esta opción, selecciona como método de redacción Texto enriquecido HTML y también mostrar la firma en la pantalla de redacción, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Habilitar HTML y mostrar firma en redacción Horde

Crear firmas de correo con Roundcube

En el caso de Roundcube, una vez dentro del cliente de correo accedemos a la opción de Configuración.

Configuración Roundcube
Nos aparecerá un menú desde el cual seleccionamos la opción de Identidades y el correo. Verás que te aparecerá una sección en donde puedes agregar la firma.
Identidades Roundcube
La sección de firma tiene una opción para usar firma HTML. Si activas esta opción verás que el campo de firma cambia a un editor de texto con el cual es mucho más amigable para construir tu firma de correo.
Opción firma Roundcube
Finalmente, para que siempre tengas habilitada la opción de HTML en los correos que redactes, puedes hacerlo desde: Configuración > Preferencias > Composición de mensajes > Redactar mensajes HTML, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Habilitar redactar html Roundcube
 

Imágenes en firmas de correos Webmail

Puedes escribir firmas de correo usando sólo texto o HTML. Esta última opción es la que te recomiendo y lo tienes muy fácil ya que ambos clientes Horde y Roundcube te brindan un editor de texto con el cual puedes diseñar tu firma HTML.

Además de los estilos de texto como negrita, colores, subrayado, HTML te permite mostrar una imagen como parte de tu firma de correo.

 

Horde

En el caso de Horde para una firma en el modo HTML, ubica el icono, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Horde icono imagen
Después, aparecerá un popup en donde puedes adjuntar directamente la url de la imagen. Sin embargo, lo más común es subir una imagen por lo tanto usa la opción de cargar.
Horde cargar imagen
Selecciona alguna imagen desde tu ordenador y luego haz clic en cargar, te llevará a la Información de la imagen en donde previsualizadas la imagen cargada. Además, desde esta pantalla puedes cambiar las dimensiones.
Horde previsualización imagen cargar
Una vez realizado esto, puedes añadir texto adicional y ya tendrás tu firma con una imagen.
Horde resultado final

Roundcube

En el caso de Roundcube, para construir tu firma en modo HTML asegúrate primero de tener marcado Firma HTML. Después, ubica el icono de imagen en el editor de texto.

Roundcube firma html
Aparecerá una pantalla en la cual puedes meter la URL de alguna imagen usar el icono de inspeccionar.
Roundcube insertar imagen
Al usar este icono aparecerá otro popup desde el cual puedes buscar una imagen en tu ordenador.
Roundube agregar imagen
Al final, si además a la imagen le agregamos algo de texto veremos como resultado final una firma similar a lo que se muestra en la siguiente imagen:
Roundcube firma final
 

Conclusión

Como hemos visto anteriormente los clientes de correo para Webmail: Horde y Roundcube tienen la funcionalidad de agregar una firma de correo.

Puedes usar la opción de agregar firmas en HTML que te permitirá dar formato al texto y agregar alguna imagen de manera simple.

Te puede servir de ayuda esta guía sobre mejores editores de HTML.

En el siguiente video se detalla los puntos anteriores: